Descubra cómo la IA puede simplificar los procesos fiscales de su empresa en Costa Rica

En un entorno donde la transformación digital redefine la competitividad empresarial, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una herramienta esencial para las pequeñas y medianas empresas costarricenses, especialmente ante los nuevos retos fiscales y normativos.

(M&T)-. Desde septiembre de 2025, la implementación del sistema TRIBU-CR y la versión 4.4 de la factura electrónica han marcado un antes y un después en la gestión tributaria nacional, exigiendo mayor precisión y automatización.

De acuerdo con el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), las pymes representan el 97,4% del tejido empresarial costarricense, lo que refuerza la importancia de contar con soluciones tecnológicas que simplifiquen procesos y garanticen cumplimiento. En respuesta, Alegra, empresa del sector tecnológico especializada en software contable y facturación electrónica, presentó sus innovaciones impulsadas por IA durante el evento AlegraIA, en San José.

El encuentro reunió a empresarios y profesionales de la contabilidad interesados en conocer cómo la automatización puede reducir hasta en un 90% las tareas repetitivas.

Entre las nuevas funcionalidades destacan la facturación con comandos de voz, el registro de facturas vía WhatsApp, la conciliación bancaria automática y el análisis de datos en tiempo real, herramientas que optimizan la operación diaria y reducen el margen de error humano.

“Hoy más que nunca, las pymes necesitan apoyo tecnológico para crecer. La IA no reemplaza al talento humano, sino que lo potencia”, explicó Jorge Soto, cofundador y CEO de Alegra. “Nuestra misión es impulsar la productividad y liberar tiempo para que los contadores y emprendedores se enfoquen en la estrategia y el crecimiento de sus negocios”.

Los resultados son evidentes. Según los registros de la compañía, más de 72.000 pymes utilizan Alegra.com en Costa Rica, con un perfil diverso de usuarios: 64,5% lideradas por mujeres y 36% por personas menores de 35 años. Estas cifras confirman el papel de la IA como catalizador de la formalización y la inclusión digital.

Para Kevin Chavarría, expresidente del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, la automatización no es una amenaza, sino una oportunidad. “La inteligencia artificial eleva la calidad del servicio contable y mejora la toma de decisiones. Permite analizar información, anticipar riesgos e impulsar el crecimiento empresarial con mayor transparencia”, afirmó.

El uso de IA no solo acelera procesos, sino que simplifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Alegra adapta automáticamente sus parámetros a los requerimientos técnicos de la Dirección General de Tributación (DGT), garantizando compatibilidad total con la factura electrónica 4.4 y el sistema TRIBU-CR, sin necesidad de configuraciones manuales.

Esto representa un avance hacia mayor transparencia, trazabilidad y formalización en el ecosistema empresarial costarricense. Al eliminar errores en la emisión de comprobantes y automatizar la conciliación bancaria, las empresas fortalecen su relación con proveedores, clientes y autoridades tributarias.

La tienda costarricense Riumbao Store, por ejemplo, es uno de los emprendimientos que ha migrado a la nube con AlegraIA. Su fundadora, Carolina Riumbao, afirma que la herramienta le ha permitido ahorrar tiempo en tareas administrativas y enfocarse en la atención al cliente y la innovación del negocio.

Costa Rica se consolida así como referente regional en transformación digital y cumplimiento fiscal, gracias al liderazgo institucional de la DGT y el MEIC, y a la adopción de soluciones tecnológicas que fortalecen la madurez del ecosistema empresarial.