El control de la información y la clasificación de los datos, son importantes en la actualidad, tanto en el sector público como privado, están ejecutando no sólo para mantener la seguridad y fiscalización en las empresas, sino que también se conviertan en insumos.
Por Max Sequeira Cascante
Director y Conductor de Tips Empresariales (La Potente Radio TV) -
Consultor de Gestión Empresarial-Profesor Universitario- Conferencista
Internacional.
La importancia y responsabilidad de que las empresas, tengan el control de la información es considerado como uno de los elementos clave, no sólo para comprender la realidad del entorno, sino que también puedan ser esos factores, que garanticen la adecuada gestión y control de resultados, para poder afrontar los diferentes factores situacionales de mercado.
Por lo anterior, se vuelve clave comprender que, el tema es de gran relevancia, para que las corporaciones tomen nota de lo que implica el manejo y fiscalización de datos, sean estas privadas, públicas e incluso hasta pymes, con la finalidad de que la información que poseen en tiempo real brinde facilidades para la adecuada toma de decisiones gerenciales.
La gobernanza de datos (data governance) es la herramienta que; permite el cumplimiento de, no sólo el registro, sino que también genera el almacenamiento de la información; por lo que los sistemas tecnológicos de las empresa; se encargan de la protección y resguardo de informes, además de que se propicia; la ejecución de políticas y procedimientos, que facilitan la precisión, confiabilidad e integridad de los datos como tal, siempre y cuando se tenga una adecuada administración de la información, a través de la personas, que sean capaces de cumplir con las normas y procedimientos éticos, que le den veracidad y honestidad, al tratamiento de los distintos tipos de bancos de información.
En el tiempo en el que se encuentra la humanidad, la era digital ha generado que la información se vuelva; en uno de los activos de gran importancia, para que las empresas, puedan tomar acciones inmediatas en el tratamiento de sus diferentes planes de desarrollo y crecimiento empresarial, a esta situación no escapan los planes de negocios, planes estratégicos, planes financieros, planes de marketing tradicional y digital además de, los planes de capital humano entre otros.
¿Cuáles son los principales beneficios?
La gobernanza de datos (data governance), genera los siguientes beneficios según el sitio https://data-universe.org/ (2023), que a continuación se establecen.
Calidad de los datos: El Data Governance establece estándares y procesos para garantizar la calidad de los datos. Esto incluye la limpieza, estandarización y validación de los datos, lo que mejora su exactitud y confiabilidad. La calidad de los datos permite tomar decisiones estratégicas basadas en información precisa y confiable.
Cumplimiento normativo: El Data Governance ayuda a cumplir con las regulaciones y leyes de privacidad y protección de datos, como el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA). Establecer políticas y controles claros permite a las organizaciones garantizar el cumplimiento de estas regulaciones y evitar sanciones.
Toma de decisiones informadas: Al garantizar la calidad de los datos y su disponibilidad, el Data Governance permite a los tomadores de decisiones acceder a información precisa y actualizada. Esto les permite tomar decisiones bien fundamentadas y estratégicas, lo que puede aumentar la eficiencia y eficacia de la organización.
Confianza y transparencia: La implementación de un buen Data Governance promueve la confianza y transparencia tanto dentro de la organización como con las partes interesadas externas. Al establecer políticas claras sobre el manejo de datos y garantizar su integridad y seguridad, se construye confianza en la organización y se fomenta una cultura de transparencia.
Una efectiva y eficaz data governance, no sólo permite anticiparse a diferentes situaciones y eventos del entorno, sino que también gracias a la implementación de programas de esta magnitud, también se puede tener una amplia metodología de pasos secuenciales, que le permiten a las altas gerencias y juntas directivas de las empresas, poder llevar a cabo tomas de decisiones planificadas, que no sólo se enfoquen en el presente, sino que puedan tener datos históricos, que faciliten la anticipación a eventos futuros.